Primera etapa: Planeacion

La planeación es la actividad más importante de las cuatro funciones del proceso administrativo, con base en ésta, se organiza, se dirige y se controla lo planeado. 

Consiste en “la formulación del estado futuro deseado para una organización y con base en éste plantear cursos alternativos de acción, evaluarlos y así definir los mecanismos adecuados a seguir para alcanzar los objetivos propuestos”

Importancia de la planeación

La planeación es importante para la práctica empresarial, a través de esta: 

• Se optimizan los procesos.

• Se hace uso racional de los recursos.

• Se responde a cambios del entorno. 

• Se visiona el futuro.

• Se toman mejores decisiones.

• Se obtiene mayor provecho de las oportunidades. 

• Se reducen los riesgos. 

• Se logra maximizar la eficiencia y eficacia.                                      • Se orienta las acciones de la empresa.

• Se minimizan problemas. 

• Se evalúan alternativas.

Tipos de planes

• Planes corporativos y estratégicos

• Planes tácticos

• Planes operativos

• Planes de contingencia

Aspectos o fases de un plan

El proceso de planeación hace referencia a las fases y actividades que se siguen para formular un plan en marcha

• Misión: en una empresa “es la razón esencial de ser y existir de la organización y de su papel en la sociedad

• Visión: se refiere al estado futuro, posible y deseable de la empresa, en un periodo de tiempo determinado. 

• Diagnóstico empresarial:  Un análisis DOFA puede ayudar a la empresa a ganar una mejor comprensión de problemas internos y factores externos.

• Formulación de objetivos: los objetivos se deben formular con base en la misión, la visión y 5 Elaboración propia el diagnóstico empresarial.

• Formulación de estrategias: son guías de acción, éstas muestran la orientación y el empleo de recursos y esfuerzos para lograr los objetivos del plan estratégico. 

• Planes de acción:  Es la fase de ejecución del plan estratégico, en éste se detallan y se asignan las tareas, se designan los responsables, se definen los plazos de tiempo y se calcula el uso de los recursos asignados con el fin de lograr los objetivos.