La Organización vista como etapa del proceso
administrativo consiste en el diseño y
determinación de las estructuras, procesos,
funciones y responsabilidades
Importancia de la organizacion
La importancia de ésta etapa del proceso
administrativo radica en que:
• Es de carácter continuo; dado que la
empresa y sus recursos están sujetos a
cambios constantes, o que conlleva a
efectuar cambios en la organización.
• Es un medio a través del cual se establece
la mejor manera de lograr los objetivos del
grupo social.
• Suministra los métodos para que se
puedan desempeñar las actividades.
• Evita la lentitud e ineficiencia de las
actividades, reduciendo los costos e
incrementando la productividad, al delimitar
funciones y responsabilidades.
• Reduce o elimina la duplicidad de esfuerzos.
Proceso de organización
El proceso de organización, lo integran las siguientes
etapas:
• División del trabajo.
• Jerarquización.
• Departamentalización.
• Coordinación.
División del trabajo
La división del trabajo consiste en la clasificación y delimitación de las actividades, con el fin de
realizar una función con la mayor precisión, eficiencia y el mínimo esfuerzo, mediante la
especialización y perfeccionamiento en el trabajo.
Departamentalización
La departamentalización es la división y el agrupamiento de las funciones y actividades en
unidades específicas, con base en su similitud, existen diferentes tipos de
departamentalización, los más usuales son:
• Departamentalización funcional:
Consiste en agrupar las actividades de la empresa con base en las áreas funcionales básicas.
• Departamentalización por productos:
Las actividades se agrupan con base a las diferentes líneas de productos.
• Departamentalización geográfica: Es la agrupación de actividades con base en un espacio geográfico a cargo de un responsable de
área.
• Departamentalización por clientes: Es la agrupación de actividades con base en los distintos clientes con el fin de satisfacer mejor sus
necesidades y expectativas.
• Departamentalización por procesos: Es la agrupación de actividades con base en las etapas del proceso productivo para obtener el producto
final.
Técnicas de organización
Las técnicas de organización son herramientas que se utilizan para ordenar y coordinar el trabajo
dentro de la empresa, la más utilizada es el organigrama.
Un organigrama es la representación gráfica de la estructura de una empresa u organización,
muestra las interrelaciones, las funciones, los niveles jerárquicos, las obligaciones y la
autoridad de existentes dentro de ésta.
